Wenn Sie sich während des vorangegangen Kalenderjahres in den USA für ein Praktikum aufgehalten und für Ihre Stelle eine Vergütung erhalten haben, müssen Sie bei dem Internal Revenue Service (IRS), dem amerikanischen Finanzamt, sowie bei der jeweiligen Regierungsbehörde des Bundesstaates eine Steuererklärung einreichen. Hierbei ist es durchaus möglich, dass Sie sich bei zu viel gezahlten Lohnsteuern für eine Rückerstattung qualifizieren.
Aufgrund von US Tax Treaties mit verschiedenen Nationen, sind J1 Visa Trainees und Interns generell von Steuern aus der Kategorie des Federal Insurance Contributions Act (FICA) tax befreit. Hierzu zählen Federal Unemployment, Medicare, und Social Security Taxes. Dennoch werden Ihnen diese Abgaben oftmals automatisch von Ihrem Arbeitgeber vom Gehaltscheck abgezogen.
Generell gilt die Regel, dass jeder der in den USA arbeitet, Steuern zahlen muss auch wenn der ständige Wohnsitz außerhalb der USA liegt. Alle die sich mit einem Visum der Kategorie J, F, Q, oder M, in den USA aufhalten und dort Geld verdienen, sind verpflichtet U.S. Steuern zu zahlen. Somit müssen alle J1-Trainees und J1-Interns die ein Einkommen während ihres Praktikums erhalten, damit rechnen, dass sie Federal, State, und Local Taxes zahlen. Doch haben Sie die Möglichkeit je nach Einkommen in den USA gezahlten Steuern zurückfordern. Hierzu beantragen Sie eine Steuerrückerstattung. Bitte beachten Sie, dass alle, die in den USA gearbeitet haben, gesetzlich verpflichtet sind das Formular 1040NR oder das Formular 1040NR-EZ auszufüllen und somit eine Steuerrückerstattung zu beantragen.
Vorgehensweise
Wenn Sie Ihr Praktikum beginnen, erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber das Formular W-4 (Employee’s Withholding Allowance Certificate). Dieses müssen Sie ausfüllen, damit der genaue Betrag der zu zahlenden Steuern ermittelt werden kann.
Bis spätestens Mitte Februar des Folgejahrs erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber das Formular W-2 (Wage and Tax Statement) in welchem Ihr Gehalt und die örtlich üblichen Steuern (z.B. city tax), die Sie gezahlt haben, aufgelistet sind.
Das W-2 Formular ist eines der wichtigsten Bestandteile des Steuererstattungsantrags, weil dort für das letzte Kalenderjahr alle Zahlungen von Ihrem Arbeitgeber an Sie und alle Steuerabzüge aufgeführt sind. Diese Daten müssen Sie in den Steuererstattungsantrag eintragen und das W-2 Formular unbedingt Ihrem Antrag an die Internal Revenue Service (IRS) beifügen.
Wenn Sie das W-2 Formular von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben, können Sie Ihre Steuererklärung ausfüllen. Für die Steuerrückerstattung müssen Sie Ihre Dokumente bei der IRS einreichen. Es hängt von Ihrer individuellen Situation ab, ob Sie Formular 1040NR oder 1040NR-EZ ausfüllen müssen. Wichtig ist, dass das Formular richtig ausgefüllt ist. Ein falsch ausgefülltes Formular zu Ihren Gunsten, kann dazu führen, dass zukünftige Visa Anträge und Einreisen in die USA abgelehnt werden!
Wenn Sie weitere Informationen zur Steuerrückerstattung wünschen, füllen Sie das Kontaktformular aus. Sie erhalten dann umgehend eine E-Mail mit weiteren Informationen und Hinweisen für eine erfolgreiche Steuerrückerstattung.